询价公告
启东市特殊教育学校根据启东市政府采购管理的有关规定,就启东市特殊教育学校图书采购项目进行询价采购。
一、 本招标项目货物采购明细:详见采购清单
说明:
二、本项目的总价最高限价为人民币柒万贰仟叁佰柒拾柒元陆角贰分(¥: 72377.62元),报价超过最高限价的为无效报价。
三、供应商资格要求:
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
2.投标供应商需具有有效的由新闻出版行政部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》;
3.投标供应商须为在中华人民共和国境内注册,具有合法经营资格的独立企业法人;
4.本次招标不接受联合体投标。
四、 报价注意事项:
1、供应商获取询价公告方法:各供应商可自行从网络下载(下载网址:启东市特殊教育学校官网)。
2、供应商的总报价为本项目服务期内所包含的一切费用[包括但不限于施工人员意外伤害保险费、相关附件、货物运输、上楼、图书编目、上架、贴磁条、标签(加膜)、录入系统、培训、检测、税金、售后质保服务等所有于本项目相关的费用。无论本文件是否以文字形式规定,报价供应商应具备足够的专业知识和能力判定本项目所需的一切材料、服务、培训、检测等各种未预见费用,采购方不接受任何可选择的报价,成交供应商也不得在供货、培训期间提出任何增加费用的要求,更不得以检测等原因减少供货项目和数量,不得降低货物质量。本项目所有费用一次性包定,不再追加,请各供应商在报价时请充分考虑各种因素。
3、供应商应详细阅读询价文件的全部内容,供应商对询价文件有疑问或异议的,请在递交报价文件1日前以书面形式(加盖单位公章)递交至采购单位。
有关技术及需求问题,请与采购单位联系。
采购单位:启东市特殊教育学校
地址:启东市汇龙镇民乐中路708号
联系人:黄主任
联系电话:15262801128
采购代理机构
名 称:江苏益诚建设工程咨询有限公司
地 址:启东市万豪花园35号楼4楼
联 系 人:陈亭霖
联系电话:0513-83286202
3.报价文件构成
(1)有效的企业法人营业执照副本复印件(加盖报价单位公章)。
(2)提供投标供应商有效的由新闻出版行政部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》证书复印件(加盖报价单位公章);
(3)法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件(法定代表人授权委托书按照附件1格式填写)。
(4)法定代表人身份证复印件(加盖报价单位公章);
(5)报价表:报价表须按提供的报价样表格式填写(附件2),报价表须为打印,手写无效,如有其他情况需要说明的,在备注栏中注明。所有涉及报价的页面均须加盖单位公章,否则视为无效报价。
(6)投标承诺书:报价文件中须有相应的投标承诺书(附件3)
(7)质保承诺书:报价文件中须有相应的质保承诺书(附件4)
(8)报价文件正本1份、副本2份,报价文件中必须包含上述要求提供的所有材料,相关材料的复印件均加盖报价单位公章,否则以未实质性响应询价文件处理。报价文件须装订、密封,并在封口处加盖企业公章。密封袋上标明:项目名称、报价单位名称,否则视为无效报价。
5.报价文件递交
(1)本项目实行不见面开标,报价文件递交形式:邮寄(不接受到付)至指定地点。未在规定时间内送达的报价文件将不予受理,后果由各潜在供应商自行承担。
(2)报价文件递交截止时间:2023年08月03日上午9时00分前(以送达签收时间为准),递交地址:江苏益诚建设工程咨询有限公司(启东市民乐路万豪花园35号楼4楼),接收联系人:陈亭霖,联系电话:15962735597。
(3)开标时间:2023年08月03日上午9时00分,开标地点:江苏益诚建设工程咨询有限公司开标室(启东市民乐路万豪花园35号楼4楼)。
6.投标保证金:本采购项目免收投标保证金。
五、商务部分要求:
1.质量要求:
保证货物是全新、未使用过的正规出版社出版的新书,并完全符合询价文件规定的质量、规格和参数的要求。图书符合意识形态要求,不能出现有封建迷信、色情、暴力凶杀等内容,及其它不适合学生阅读的图书,验收过程中发现货物不符合上述要求的,将视作不合格产品,使用方有权终止合同,造成的一切损失由供应商承担。并在验收时提供相应的佐证材料(如合格证)。
2.质保、售后服务要求: 本项目质保期为一年,质保期自采购单位验收合格交付使用之日算起,如发现图书有漏页、缺页、破页,印刷字迹模糊等不符合要求的情况(不包括人为因素),应负责免费更换,接到学校通知后,须在24小时之内响应,并在7个日历天之内免费更换存在质量问题的图书,在7个日历天之内未更换存在质量问题的图书,将在最后付款时以定价为准进行两倍罚款。
成交供应商必须提供正版正价图书,严格保证图书质量,如一经发现劣质图书(如缺页、错装、倒装、损坏等),无论加工与否,供应商应无条件接受退换书籍。
3.交货期: 中标供应商须于签订合同后60日历天内完成货物供货等工作。成交供应商采购前与采购方确认一下书籍再采购、送货。图书加工所需条形码、标签、书标、保护膜、上架、录入系统等由成交方自行提供,不再另外计费。
图书供货率: 不得低于百分之九十五。未达到的供货,供应商从采购单位提供书目中选择同价格,同质量全新、未使用过的正规出版社出版的正版新书进行供货。
4.交货地点: 成交供应商应按照采购单位的要求,运输至采购单位指定地点交货,确保正常使用。
(1)投标供应商应采取必要的安全措施保证货物的运输及装卸的安全,并承担货物的运输及装卸过程中产生的风险。
(2)运输途中造成的图书破损,不完整(丢失、破损等),一律退回供货单位,重新配送。
5.履约保证金:被确定成交的供应商,必须在签订合同前向采购单位交纳履约保证金,履约保证金金额为成交金额的10%,在供应商供货、安装完毕并经采购单位验收合格后一个月内由采购单位返还(履约期间不计息)。
6.约定事项:
(1)成交供应商签订合同后在规定的时间内,向采购单位提供符合本次询价要求的货物,经采购单位确认后方可供货,不能提供或逾期提供,将被视为违约。如成交供应商提供货物不符合要求,采购人将向成交供应商签发整改通知书,成交供应商在收到整改通知书后七日内必须按要求整改到位,如再次不符合要求或逾期,将被视为违约。如成交供应商违约,采购人将终止合同履行,履约保证金不予退还,并报相关部门处理。
(2)在成交供应商供货完毕后,采购单位将组织验收小组根据询价公告和供应商报价文件对供应商所供货物进行验收。如验收时发现有参数偏离且未在报价文件中说明的,视为验收不合格。
(3)必要时,采购单位可邀请启东市市场监督管理局对成交供应商所供货物进行验收及检测,检测费用由成交供应商负责,如验收或检测发现所供货物不合格,视为验收不合格,中止合同。
(4)图书要求专业打包,随包纸质清单一式两份,电子清单一份,电子清单直接发送到采购人制定邮箱。每包图书表面注明成交书商、包号、金额(打包前需与采购人对接确认,待采购人最终确认后方可进行打包),包内图书码放整齐,同种图书放在一起,顺序与清单一致,图书包装应注意防潮、防污、防破,运输和打包时要避免造成图书损坏。打包后的图书按照采购人要求送到指定地点。
(5)供应商必须严格保证图书质量,破损图书及时更换;绝对不允许盗版、盗印图书的出现。供应商必须承诺按正规渠道提供正版图书,若提供盗版图书要承担全部法律责任和法律后果,一经发现按照盗版图书码洋的十倍处罚,并承担所有与认证鉴定有关的全部费用。
(6)应采购单位要求退换的图书,需在7个日历天内处理完毕。
(7)成交供应商必须按照采购人订购的图书品种、数量及时供货,并送至指定地点。中标方不得提供采购清单目录外的图书,不得擅自对学校采购的图书品种和数量作更换,否则视为验收不合格,没收履约保证金。如出现订单以外的图书一律视为赠送,同时没收履约保证金。
(8)成交供应商送货要提供销售总单和明细单,销售总单内容包括送货日期、总种数、总册数、总码洋、包数、每包的种数、套数、册数及码洋;明细清单包括包号、序号(与征订单中序号一致)、国际标准书号、图书题名、出版社、单价、册数、本包合计种、册、码洋。为保证清晰,清单应采用小四号字,行、列间有分隔线。
(7)具备履行合同、提供优质服务的能力、诚信及承担风险的能力,保证提供高质量正版图书。
六、合同的签订及注意事项:
1.成交结果将在“启东市特殊教育学校官网”予以公布,公示期为一个工作日,公示期内对成交结果没有异议的,将确定成交候选人为成交供应商。成交供应商须在公示期满后十五日内与采购单位签订合同。
2.成交供应商因自身原因不能订立政府采购合同的,采购单位将取消其成交资格,同时相关主管部门将对成交供应商作以下处理:报价保证金不予退还、记入不良信誉。
3.成交供应商因自身原因不能履行政府采购合同的,采购单位将取消其成交资格,履约保证金不予退还,同时相关主管部门将对成交供应商作以下处理:记入不良信誉。
七、成交原则:符合采购需求且报价最低者成交。如遇同等质量、服务前提下最低报价相同则采用抽签方式确定中标单位。
八、付款方式:凭启东市市场监督管理局出具合格的检测报告(如有),经验收合格后,首次付款付至合同价的90%,余款在服务期满且无质量问题后一次性付清(不计利息)。
九、其他要求
1.卖方应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或者其任何一部份时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由卖方承担一切责任。
2.卖方为执行本合同而提供的技术资料的使用权归买方所有。
3.投标人必须参加开标会,随时接受评委询问,并予解答。
4.评标委员会不公布落标原因,不退还投标文件。
5.在合同的履行过程中对标的物的质量发生争议时,以质量技术监督部门鉴定结果为准。
启东市特殊教育学校
二0二三年七月二十八日